absLohn.Abrechnung - alles Notwendige für die Lohnabrechnung

Der Basis Baustein absLohn.Abrechnung enthält bereits alle Leistungen für die laufende Lohn- und Gehaltsabrechnung.

Abrechnungsfunktionen

Mit absLohn.Abrechnung stehen Ihnen sämtliche Funktionen einer modernen Lohnabrechnungssoftware, wie

• Berechnung aller Arten von Mitarbeiten, wie
  • Angestellte,
  • Arbeiter (Abrechnung nach Stundenlohn),
  • Mitarbeiter in der Gleitzone (zwischen 400,- und 800,- Euro)
  • Auszubildende,
  • Minijobs (400 Euro Jobs),
  • kurzfristig Beschäftigte,
  • Praktikanten,
  • usw.
• automatische Ermittlung des Krankenkassenbeitragssatzes
• Bruttoermittlung mit bis zu 1000 frei definierbaren Lohnarten
• Sachbezüge
• sonstige Bezüge / Einmalzahlungen (Urlaubs-, Weihnachtsgeld, usw.)
• Berechnung von Zuschlägen
• Jubiläumsgeld
• Abfindungen
• Vermögenswirksame Leistungen (VL)
• Zukunftssicherungsleistungen (Direktversicherungen, Pensionskassen, usw.)
• Urlaubstagestatistik
• Lohnsteuerjahresausgleich durch den Arbeitgeber
• Berechnung des Umlagebetrages (U1, U2)
• Berechnung der Insolvenzgeldumlage
• usw.

uneingeschränkt zur Verfügung.

Einzelne besondere Abrechnungsfälle, wie z.B. Kurzarbeit oder Altersteilzeit, können mit Hilfe des Bausteines absLohn.Plus nach Bedarf hinzugenommen werden.

Leistungen

In absLohn.Abrechnung sind folgende Leistungen enthalten:

• Kompetente Hotline
• Datenerfassung an Ihrem PC mit LobuOnline
• Ausdruck auf Ihrem Drucker
• Lohn- und Gehaltsabrechnung für Ihre Mitarbeiter
• Erstellung sämtlicher Überweisungen
• Beitragsabrechnung für die Krankenkassen
• Beitragsabrechnung für berufsständische Versorgungswerke
• Lohnsteueranmeldung
• Meldungen zur Sozialversicherung
• neu ab 2010: ELENA (elektronischer Entgeltnachweis)
• Lohnsteuerbescheinigung
• Elektronische Übertragung der Beitragsnachweise, SV-Meldungen, Lohnsteueranmeldung und Lohnsteuer-Bescheinigungen
• Buchungsbeleg für Ihre Finanzbuchführung
• Lohnjournal
• Kostenstellenliste
• jährliches Lohnkonto

Kompetente Hotline

Der Leistungsumfang von absLohn.Abrechnung enthält einen kompetenten Hotlineservice. Die Hotline ist in den ersten drei Monaten nach Vertragsabschluss kostenfrei, danach berechnen wir Ihnen lediglich 0,50 EUR pro Minute. Die Hotlinezeit bleibt natürlich für Sie kostenfrei, wenn es sich um ein von uns verursachtes Problem handelt.

Sie können die Hotline während unserer Geschäftszeiten telefonisch erreichen. Selbstverständlich stehen wir Ihnen auch via E-Mail oder über das Kontaktformular zur Verfügung.

siehe auch:

• Kontaktdaten

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Datenerfassung an Ihrem PC mit LobuOnline

Die Eingabe der abzurechnenden Daten erfolgt mit unserem Erfassungsprogramm LobuOnline. Für die Nutzung des Programmes fallen keine Lizenzkosten an.

Möchten Sie die Datenerfassung durch uns erledigen lassen, wählen Sie bitte den Zusatz-Baustein absLohn.Eingabe.

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Ausdruck auf Ihrem Drucker

Den Ausdruck der Lohnabrechnungslisten können Sie selbst auf Ihrem Drucker übernehmen. Nach der endgültigen Abrechnung erhalten Sie sämtliche Listen verschlüsselt elektronisch zugesandt.

Sie können dann selbst bestimmen welche Listen Sie ausdrucken wollen. Alternativ können Sie die Listen lediglich elektronisch auf Ihrem PC gespeichert lassen und bei Bedarf ausdrucken.

Die Listen werden auf Ihrem PC verschlüsselt gespeichert und sind damit nur über ein Kennwort zugänglich. Über einen Export in das Adobe PDF Format können Sie die Listen nahtlos in eine elektronische Dokumentenverwaltung übernehmen.

Möchten Sie den Ausdruck im Rechenzentrum erledigen lassen, können Sie das über den Zusatzbaustein absLohn.Druck auswählen.

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Lohn- und Gehaltsabrechnung für Ihre Mitarbeiter

Die Lohn- und Gehaltsabrechnung für die Mitarbeiter enthält alle Information, die der Mitarbeiter benötigt um die Ermittlung seines Nettolohnes aus dem Bruttoarbeitsentgelt nachvollziehen zu können.

In der Bruttoermittlung werden sämtliche Lohnarten des Mitarbeiters aufgeführt. Bei Stundenlöhnern wird die Anzahl der Stunden, der Stundensatz und ggf. die Prozentsätze von Zuschlägen übersichtlich angedruckt.

Entsprechend der Sozialversicherungs- und/oder Steuerpflicht wird der Bruttobezug in einer eigenen Spalte ausgewiesen.

Jeder einzelne Abzug wird in einer eigenen Zeile gedruckt. Bei den Sozialversicherungsbeiträgen werden die jeweiligen Prozentsätze aufgeführt.

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Erstellung sämtlicher Überweisungen

Mit absLohn.Abrechnung erhalten Sie sämtliche Überweisungen für

• Nettogehälter
• Vermögenswirksame Leistungen (VL)
• Direktversicherungen, Pensionskassen, etc.
• Pfändungen (absLohn.Plus-Leistung)
• sonstige über die Lohnart steuerbare Überweisungen als Abzug vom Netto
• Lohnsteuerzahlbetrag an das Finanzamt
• Sozialversicherungsbeiträge an die Krankenkasse(n)

als Datei bzw. Diskette (absLohn.Druck).

Die Überweisungsdatei können Sie in Ihr Onlinebanking-Programm importieren und elektronisch an die Bank übertragen. Mehr dazu finden Sie unter Fragen und Antworten unter dem Stichpunkt "Überweisungsdatei".

Alternativ können Sie die Datei auf einer Diskette zusammen mit einem von uns erstellten Diskettenbegleitzettel bei Ihrer Bank einreichen.

Über die absLohn.Plus-Leistung "Schecks" können Sie auch Verrechnungsschecks erstellen.

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Beitragsabrechnung für die Krankenkassen

In absLohn.Abrechnung ist die Beitragsabrechnung der Sozialversicherung (Kranken-, Pflege-, Renten-, Arbeitslosenversicherung und Umlage) und die elektronische Übertragung an die Krankenkassen durch unser Rechenzentrum enthalten.

Die Ermittlung des korrekten Beitragssatzes der Krankenversicherung und der Umlagesätze erfolgt automatisch.

Siehe auch:

• Erstellung sämtlicher Überweisungen
• Elektronische Übertragung der Beitragsnachweise, SV-Meldungen, Lohnsteueranmeldung und Lohnsteuer-Bescheinigungen

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Beitragsabrechnung für berufsständische Versorgungswerke

Für Mitarbeiter mit einer Rentenversicherung bei berufsständischen Versorgungswerken (freie Beruf wie z.B. Architekten, Ärzte, Rechtsanwälte, etc.) übernehmen wir die Berechnung des Beitragszuschusses und die entsprechenden elektronischen Meldungen an die Versorgungsträger.

Siehe auch:

• Elektronische Übertragung der Beitragsnachweise, SV-Meldungen, Lohnsteueranmeldung und Lohnsteuer-Bescheinigungen

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Lohnsteueranmeldung

Mit absLohn.Abrechnung erhalten Sie die Lohnsteueranmeldung. Die elektronische Übertragung an das Finanzamt (ELSTER) ist ebenfalls in dieser Leistung enthalten.

Die Erstellung der Lohnsteueranmeldung kann je nach Bedarf monatlich, vierteljährlich oder jährlich erfolgen.

Siehe auch:

• Erstellung sämtlicher Überweisungen
• Elektronische Übertragung der Beitragsnachweise, SV-Meldungen, Lohnsteueranmeldung und Lohnsteuer-Bescheinigungen

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Meldungen zur Sozialversicherung

absLohn.Abrechnung enthält sämtliche "Meldungen zur Sozialversicherung", z.B.:

• Anmeldung
• Abmeldung
• Jahresmeldung
• Unterbrechungsmeldungen (wg. Krankengeldbezug, Elternzeit, Wehrpflicht/Zivildienst).

Die notwendigen Meldungen werden automatisch erkannt und erstellt.

Die elektronische Übertragung an die Krankenkasse ist in dieser Leistung ebenfalls enthalten. Sie erhalten eine Kopie der Meldung für Ihre Unterlagen und den betreffenden Mitarbeiter.

Siehe auch:

• Elektronische Übertragung der Beitragsnachweise, SV-Meldungen, Lohnsteueranmeldung und Lohnsteuer-Bescheinigungen

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neu ab 2010: ELENA (elektronischer Entgeltnachweis)

Ab Januar 2010 enthält der Grundbaustein absLohn.Abrechnung die Übertragung der ELENA Meldung.

Siehe auch:

• absLohn.Abrechnung ELENA

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Lohnsteuerbescheinigung

Am Jahresende bzw. bei Austritt eines Mitarbeiters erfolgt die Übertragung der Lohnsteuerbescheinigung an das Finanzamt (ELSTER).

Sie erhalten eine Kopie der Bescheinigung für Ihre Unterlagen und den betreffenden Mitarbeiter.

Siehe auch:

• Elektronische Übertragung der Beitragsnachweise, SV-Meldungen, Lohnsteueranmeldung und Lohnsteuer-Bescheinigungen

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Elektronische Übertragung der Beitragsnachweise, SV-Meldungen, Lohnsteueranmeldung und Lohnsteuer-Bescheinigungen

Mit absLohn.Abrechnung werden sämtliche Übertragungen an die Krankenkassen und das Finanzamt automatisch für Sie durch unser Rechenzentrum erledigt, dies betrifft:

• Meldungen an die Krankenkassen und berufsständische Versorgungswerke
  • monatlichen Beitragsnachweis
  • Meldungen zur Sozialversicherung (An-, Ab-, Um-, Jahresmeldungen, usw.)
• Meldungen an das Finanzamt (ELSTER)
  • Lohnsteueranmeldung (monatlich, vierteljährlich oder jährlich)
  • Lohnsteuerbescheinigungen.
• Meldungen an die Deutsche Rentenversichung Bund
  • ab 2010: ELENA (elektronischer Entgeltnachweis)
  • Sofortmeldungen (absLohn.Plus Leistung)

Sie erhalten immer einen Nachweis über die von uns übertragenen Daten für Ihre Unterlagen bzw. für den betreffenden Mitarbeiter.

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Buchungsbeleg für Ihre Finanzbuchführung

Mit Hilfe des Buchungsbeleges übertragen Sie die Werte aus der Lohn- und Gehaltsabrechnung in Ihre Finanzbuchhaltung.

Ein Andruck Ihrer individuellen Kontierung auf dem Buchungsbeleg kann hinterlegt werden.

Eine elektronische Übernahme der Daten in Ihre Finanzbuchhaltungssoftware ist ebenfalls möglich.

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Lohnjournal

Das Lohnjournal enthält die Lohn- und Gehaltsabrechnung Ihrer Mitarbeiter in einer verdichteten Form.

Bei Prüfungen durch die Sozialversicherung bzw. das Finanzamt sollte das Lohnjournal vorgelegt werden.

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Kostenstellenliste

Für Ihre Kosten- und Leistungsrechnung kann eine Aufschlüsselung der Lohnbrutto-Kosten und des Arbeitgeberanteils nach Kostenstelle erstellt werden.

Im absLohn.Abrechnung Basisbaustein ist diese Aufstellung der Summen nach Kostenstelle bereits enthalten.

Eine wesentlich detailliertere Aufstellung nach Mitarbeiter und Lohnart ist über die absLohn.Plus-Leistung "detaillierte Kostenstelle" möglich.

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jährliches Lohnkonto

Am Jahresende erhalten Sie für jeden Mitarbeiter ein Lohnkonto mit dem gesetzlich vorgeschriebenem Inhalt.

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