Fragen und Antworten zur Lohnabrechnung mit absLohn

Auf dieser Seite versuchen wir die am häufigsten gestellten Fragen zu unserer Dienstleistung zu beantworten:

• Ist eine Probeabrechnung möglich?
• Wie starte ich mit absLohn?
• Wie ist der monatliche Ablauf?
• Mit welcher Software rechnen Sie ab?
• Wie sicher sind meine Daten?
• Wie wird eine Korrektur berechnet?
• Gibt es eine Kündigungfrist?
• Wie erfolgt die Rechnungslegung und Bezahlung?
• Bieten Sie auch die Erstellung der Finanzbuchhaltung an?

Sie haben eine andere Frage? Nutzen Sie einfach unser Kontaktformular.

Ist eine Probeabrechnung möglich?

Ja, selbstverständlich - wir bieten Ihnen jederzeit die Möglichkeit einer kostenlosen und unverbindlichen Probeabrechnung für einen Monat an.

Sie können diesen Service auch nutzen, um einen Monat parallel zu Ihrem jetzigen Lohnsystem abzurechnen.

Wir erstellen Ihnen sämtliche Auswertungen zum Vergleich (ohne Übertragung an das Finanzamt und die Krankenkassen).

Für die Erstellung der Probeabrechnung gibt es folgende Möglichkeiten:

• Probabrechnung mit Eingabe durch Sie:

  Unser Erfassungsprogramm LobuOnline steht Ihnen zum kostenlosen Download zur Verfügung.

  Nachdem Sie sämtliche Testdaten erfasst haben, können Sie kostenfrei und unverbindlich einen Monat abrechnen.

• Probeabrechnung mit Eingabe durch unser Rechenzentrum:

  Dies ist für bis zu 5 Mitarbeiter möglich. Nehmen Sie einfach mit uns Kontakt auf - wir teilen Ihnen mit, welche Daten wir benötigen.

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Wie starte ich mit absLohn?

Nehmen Sie einfach mit uns Kontakt auf, wir senden Ihnen ihr persönliches Angebot.

Auf jeden Fall benötigen wir die abzurechnenden Daten - dazu gibt es zwei Möglichkeiten:

• die bequeme Möglichkeit - der Baustein absLohn.Start

  Wählen Sie den Baustein absLohn.Start und wir erledigen die gesamte Erstdatenerfassung für Sie.

• die kostengünstigere Möglichkeit - Eigenerfassung mit LobuOnline

  Wenn Sie die Daten lieber selbst eingeben möchten, steht Ihnen unser kostenloses Erfassungsprogramm zum Download zur Verfügung.

  Selbstverständlich steht Ihnen Ihr Kundenbetreuer für alle Fragen rund um die Erfassung zur Verfügung.

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Wie ist der monatliche Ablauf?

Der Ablauf der monatlichen Abrechnung hängt von den gewählten Bausteinen ab.

1. Dateneingabe

   Hier gibt es zwei Möglichkeiten

   • Sie haben den Baustein absLohn.Eingabe gewählt:

     Sie übermitteln uns die Daten per Fax, Post oder Telefon, die Eingabe erfolgt in unserem Rechenzentrum.

     Die Erfassung erfolgt garantiert innerhalb von 24 Stunden nach dem Auftragseingang.

   • Eigenerfassung mit LobuOnline:

     Sie erfassen alle Abrechnungsdaten, mit unserem komfortablen Erfassungsprogramm, auf Ihrem eigenem PC.

     Sie haben beliebig oft und kostenfrei die Möglichkeit, zur Kontrolle der Eingaben, eine vorläufige Abrechnung durchzuführen. Dabei erhalten Sie die Abrechnungslisten elektronisch zur Kontrolle vom Rechenzentrum.

2. Abrechnung

   Bei der endgültigen Abrechnung werden alle Drucklisten erstellt und die Übertragungen an die Krankenkassen und das Finanzamt durchgeführt. Details hierzu finden Sie in der Beschreibung des Basis-Bausteins absLohn.Abrechnung.

   Haben Sie einzelne Leistungen aus dem Baustein absLohn.Plus gewählt, werden die entsprechenden Listen jetzt ebenfalls erstellt.

3. Druck

   Hier gibt es ebenfalls zwei Möglichkeiten:

   • Sie haben den Baustein absLohn.Druck gewählt:

     Wir drucken alle Listen in unserem Rechenzentrum und senden Sie Ihnen per Post zu. Details finden Sie in der Beschreibung des Bausteins.

     Die Unterlagen sind garantiert innerhalb von 24 Stunden nach der Abrechnung versand- bzw. abholbereit.

   • Ausdruck mit Ihrem eigenem Drucker

     Sie erhalten sämtliche Drucklisten in verschlüsselter elektronischer Form und übernehmen den Ausdruck selbst. Hierfür ist jeder übliche Laser- bzw. Tintenstrahldrucker geeignet.

Bei der Abrechnung sind Sie an keinerlei Termine gebunden - sie können jederzeit Ihre Lohnabrechnung durchführen.

Zusatz-Bausteine wie absLohn.Eingabe oder absLohn.Druck, die eine manuelle Bearbeitung im Rechenzentrum erfordern, werden zu unseren normalen Geschäftszeiten durchgeführt.

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Mit welcher Software rechnen Sie ab?

Die Abrechnungssoftware wurde und wird von uns selbst entwickelt und stellt das Ergebnis aus über 45 Jahren Erfahrung als Rechenzentrumsdienstleiter in der Lohn- und Gehaltsabrechnung dar.

Durch die Programmentwicklung im eigenem Haus ist es uns möglich auch auf individuelle Kundenwünsche einzugehen.

Abrechnungen unserer Software werden permanent von den Sozialversicherungsträgern und dem Finanzamt geprüft.

Unser Kern-Abrechnungsprogramm LobuRun ist von der Prüfstelle der gesetzlichen Krankenversicherung - ITSG - zertifiziert und unterliegt einer permanenten Qualitätskontrolle.

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Wie sicher sind meine Daten?

Bei der Datenerfassung mit LobuOnline werden sämtliche Daten verschlüsselt auf Ihrer Festplatte gespeichert. Somit hat kein Mitarbeiter Ihres Unternehmens (auch nicht der Systemverwalter) Zugriff auf die unverschlüsselten Daten. Der Zugang zum Erfassungsprogramm wird mit einem Passwort gesichert.

Die Datenübertragung der Abrechnungsdaten zum Rechenzentrum und die Rückübertragung der Drucklisten erfolgt ausschliesslich verschlüsselt.

Die eingesetzten Verschlüsselungsverfahren entsprechen den höchsten internationalen Standards.

Das a.b.s. Rechenzentrum garantiert sämtliche im Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) definierten Sicherheitsstandards für Ihre Abrechnungsdaten, wie z.B. Zugangskontrolle zum Rechenzentrum, verschlüsselte Kommunikation etc.

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Wie wird eine Korrektur berechnet?

Die Korrektur einer Abrechnung wird monatlich genau wie die Abrechnung berechnet, d.h. es werden die gleichen Bausteine berechnet, als ob es sich um eine Abrechnung im laufenden Monat handeln würde.

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Gibt es eine Kündigungfrist?

Wir sind von der Qualität unserer Dienstleistung überzeugt. Deshalb können Neukunden in den ersten drei Monaten jederzeit fristlos kündigen.

Danach läuft das Dienstleistungsabkommen für ein Jahr. Es verlängert sich automatisch um ein Jahr, wenn es nicht drei Monate vor Ablauf gekündigt wird.

Vertragsdetails finden Sie in den "Bedingungen zum Dienstleistungsabkommen", die Sie im Downloadbereich laden können.

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Wie erfolgt die Rechnungslegung und Bezahlung?

Sie erhalten von uns mit jeder Lohnabrechnung eine detaillierte Rechnung über die vereinbarten Leistungen.

Bequem und kostengünstig buchen wir den entstandenen Rechnungsbetrag von Ihrem Konto ab. Erteilen Sie uns keine Einzugsermächtigung, entstehen zusätzliche Kosten in Höhe von netto 2,- EUR pro Rechnung.

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Bieten Sie auch die Erstellung der Finanzbuchhaltung an?

Ja, die Vorkontierung und Erstellung der laufenden Finanzbuchhaltung ist ebenfalls eine Serviceleistung unseres Rechenzentrums.

Bitte nehmen Sie mit uns Kontakt auf - unsere Kundenbetreuer informieren Sie über diese Dienstleistung.

Wir möchten Sie noch darauf hinweisen, daß wir keinerlei Abschlußarbeiten (z.B. Bilanzen oder Einnahme/Überschussrechnungen) bzw. steuerliche Beratung vornehmen.

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